Pakiet Podstawowy – archiwizacja w jednostce publicznej
Pięć modułów obejmujących cały cykl dokumentacji: od przepisów i instrukcji kancelaryjnej po archiwum zakładowe i brakowanie. Jedna licencja dla całego zespołu.
- Zakres
- 5 modułów tematycznych
- Forma
- 16 lekcji wideo · 62 min
- Licencja
- Roczna, na jednostkę
- Zakończenie
- Test + certyfikat imienny
Efekty
Czego nauczy się Twój zespół
- Kwalifikować dokumentację do kategorii A i B
- Posługiwać się jednolitym rzeczowym wykazem akt
- Prowadzić dokumentację w EZD i systemie tradycyjnym
- Przeprowadzić brakowanie zgodnie z procedurą
- Prowadzić archiwum zakładowe
- Przygotować jednostkę do kontroli archiwum państwowego
Program
Pięć modułów tematycznych
ARCH-01 · obejmuje kat. A i BPodstawy prawne archiwizacji
- Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwachFragment04:30
- Przepisy wykonawcze i wytyczne NDAP03:50
- Materiały archiwalne a dokumentacja niearchiwalna03:40
JRWA-02 · obejmuje kat. A i BInstrukcja kancelaryjna i JRWA
- Obieg dokumentacji w systemie tradycyjnym03:40
- Budowa jednolitego rzeczowego wykazu akt03:30
- Kwalifikacja archiwalna w JRWA03:20
- Zakładanie i opisywanie teczek aktowych03:30
EZD-03 · obejmuje kat. BDokumentacja elektroniczna i EZD
- EZD jako podstawowy sposób dokumentowania04:10
- Składy chronologiczne i informatyczne nośniki danych03:50
- Archiwizacja dokumentów elektronicznych04:00
BRAK-04 · obejmuje kat. BBrakowanie dokumentacji
- Okresy przechowywania i ich liczenie03:30
- Procedura brakowania krok po kroku04:10
- Zgoda archiwum państwowego i protokół03:20
ORG-05 · obejmuje kat. A i BOrganizacja archiwum zakładowego
- Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych04:20
- Ewidencja i udostępnianie akt04:30
- Przekazanie materiałów do archiwum państwowego04:10
Rozszerzenia
Moduły branżowe
Specyfika konkretnego typu jednostki. Wymagają aktywnego Pakietu Podstawowego i odnawiają się razem z nim.
- BR-URZModuł branżowy
Urzędy gmin i miast
+600 zł / rok - BR-SZKWkrótce
Szkoły i przedszkola
+600 zł / rok - BR-OPSWkrótce
Ośrodki pomocy społecznej
+600 zł / rok
Wiarygodność
Kto odpowiada za treść
Autor
Imię i nazwisko prowadzącego
Praktyka w archiwizacji i niszczeniu dokumentacji jednostek publicznych.
Weryfikacja merytoryczna
Imię i nazwisko archiwisty
Kwalifikacje i data ostatniej weryfikacji każdego modułu.
Podstawa prawna
- Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (2011)
- Rozporządzenie w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (2015)
Pytania
Najczęstsze pytania
Co się dzieje, gdy pracownik odejdzie?
Stanowisko przenosi się na nową osobę w panelu jednostki. Certyfikat zostaje przy osobie, która go uzyskała.
Czy mogę zmienić próg w trakcie roku?
Tak – dopłacasz proporcjonalną różnicę do końca okresu licencji.
Co po 12 miesiącach?
Licencja odnawia się na kolejny rok, razem z aktualizacjami wynikającymi ze zmian przepisów.
Czy szkolenie jest zwolnione z VAT?
Zwolnienie może przysługiwać przy finansowaniu ze środków publicznych w co najmniej 70%. Status finansowania potwierdza zamawiający.
Jedna licencja dla całego urzędu
Od 1 200 zł netto rocznie · faktura na jednostkę · certyfikaty imienne